Інші завдання дивись тут...

Створити список Працівники заданої структури.

ПРАЦІВНИКИ

Прізвище

Ім'я

По

батькові

Стать

Дата

народження

Кількість

дітей

Іванців

Галина

Петрівна

ж

01.02.1978

2

Тихий

Іван

Васильович

ч

05.01.1977

0

Петрів

Ганна

Микитівна

ж

06.06.1980

1

Перед початком роботи зі списком слід якісно спроектувати структуру списку (базу даних), тобто визначити перелік полів, їх назви, тип даних і послідовність розміщення.

Для роботи зі списками та базами даних у середовищі табличного процесора відповідає вкладка Дані головного стрічкового меню.

Існують вбудовані спеціально призначені функції:

— Створення списку;

— Редагування, додавання, видалення записів;

— Сортування (впорядкування);

— Фільтрування (відбір);

— Обчислення проміжних підсумків;

— Групування;

— Створення зведених таблиць і діаграм тощо.

ЗАВАНТАЖИТИ/СКАЧАТИ (Скачать) відповідь файл 09.xls

 

Прикладом найпростішої бази даних у програмі Excel є списки, адже дані, які зберігаються в списку, є впорядкованими. Їх ще називають плоскими (двомірними) базами даних, де рядки і стовпці списку відповідають записам та полям в базі даних.

Список — це набір зв'язаних однорідних даних, де зв'язок здійснюється за допомогою назви поля, до якого записані дані.

Структурні елементи списку: записи, поля, заголовок (назва рядка). Перший рядок списку при цьому містить назви полів.

Клітинки з даними у стовпці при цьому вважаються полем, а рядки — записами. Кількість стовпців в списку повинна бути постійною, кількість рядків може постійно змінюватися, проте наявність порожніх рядків або стовпців в списку є недопустимим.

 

Списки можуть містити числові (зокрема типу дати) та текстові дані. Дані у стовпчику списку повинні мати однаковий формат.

По замовчуванню формат даних має тип загальний. Щоб задати інший формат даних, наприклад у 5-му стовпчику вказати формат дати. Треба в останньому порожньому рядку списку (зліва має позначення *) на клітинці 5-го стовпчика, за правою кнопкою миші вибрати Формат клітинки, вказати тип даних дата і формат представлення 14.03.2001.

 

Для зручності поповнення списку можна скористатися вкладкою Форми в головному меню Дані.

На одному аркуші бажано мати лише один список.

Інші завдання дивись тут...