Створити список Працівники заданої структури.
ПРАЦІВНИКИ |
|||||
Прізвище |
Ім'я |
По батькові |
Стать |
Дата народження |
Кількість дітей |
Іванців |
Галина |
Петрівна |
ж |
01.02.1978 |
2 |
Тихий |
Іван |
Васильович |
ч |
05.01.1977 |
0 |
Петрів |
Ганна |
Микитівна |
ж |
06.06.1980 |
1 |
Перед початком роботи зі списком слід якісно спроектувати структуру списку (базу даних), тобто визначити перелік полів, їх назви, тип даних і послідовність розміщення.
Для роботи зі списками та базами даних у середовищі табличного процесора відповідає вкладка Дані головного стрічкового меню.
Існують вбудовані спеціально призначені функції:
— Створення списку;
— Редагування, додавання, видалення записів;
— Сортування (впорядкування);
— Фільтрування (відбір);
— Обчислення проміжних підсумків;
— Групування;
— Створення зведених таблиць і діаграм тощо.
ЗАВАНТАЖИТИ/СКАЧАТИ (Скачать) відповідь файл 09.xls
Прикладом найпростішої бази даних у програмі Excel є списки, адже дані, які зберігаються в списку, є впорядкованими. Їх ще називають плоскими (двомірними) базами даних, де рядки і стовпці списку відповідають записам та полям в базі даних.
Список — це набір зв'язаних однорідних даних, де зв'язок здійснюється за допомогою назви поля, до якого записані дані.
Структурні елементи списку: записи, поля, заголовок (назва рядка). Перший рядок списку при цьому містить назви полів.
Клітинки з даними у стовпці при цьому вважаються полем, а рядки — записами. Кількість стовпців в списку повинна бути постійною, кількість рядків може постійно змінюватися, проте наявність порожніх рядків або стовпців в списку є недопустимим.
Списки можуть містити числові (зокрема типу дати) та текстові дані. Дані у стовпчику списку повинні мати однаковий формат.
По замовчуванню формат даних має тип загальний. Щоб задати інший формат даних, наприклад у 5-му стовпчику вказати формат дати. Треба в останньому порожньому рядку списку (зліва має позначення *) на клітинці 5-го стовпчика, за правою кнопкою миші вибрати Формат клітинки, вказати тип даних дата і формат представлення 14.03.2001.
Для зручності поповнення списку можна скористатися вкладкою Форми в головному меню Дані.
На одному аркуші бажано мати лише один список.