Впорядкувати (посортувати) список обліку Товару на складах.
|
Облік товарів на складах |
||||||
|
№ скла-ду |
Поста-чальник |
Категорія |
Назва |
Ціна |
К-сть уп. |
Вартість |
|
1 |
Пальма |
Кондитерські продукти |
Зефір |
101,50 |
26 |
2639,00 |
|
1 |
Парус |
Кондитерські продукти |
Печиво |
41,00 |
17 |
697,00 |
|
1 |
Радуга |
Напої |
Мінерільна вода |
75,00 |
76 |
5700,00 |
|
2 |
Мілка |
Молочні продукти |
Сир |
69,80 |
52 |
3629,60 |
|
2 |
Радуга |
Напої |
Мінерільна вода |
75,00 |
20 |
1500,00 |
|
2 |
Санта |
Кондитерські продукти |
Цукерки |
150,30 |
49 |
7364,70 |
|
3 |
Мілка |
Напої |
Сік |
50,00 |
69 |
3450,00 |
|
3 |
Супермол |
Молочні продукти |
Сир |
80,25 |
21 |
1685,25 |
|
4 |
Мілка |
Молочні продукти |
Кефір |
41,00 |
9 |
369,00 |
|
4 |
Синтез |
Напої |
Сік |
73,20 |
14 |
1024,80 |
|
4 |
Супермол |
Молочні продукти |
Сир |
155,50 |
17 |
2643,50 |
|
4 |
Супермол |
Молочні продукти |
Сир |
155,50 |
11 |
1710,50 |
|
5 |
Інтеркон |
Кондитерські продукти |
Цукерки |
98,00 |
39 |
3822,00 |
|
5 |
Санта |
Кондитерські продукти |
Шоколад |
152,00 |
15 |
2280,00 |
|
5 |
Синтез |
Напої |
Сік |
73,00 |
76 |
5548,00 |
1) Впорядкувати список Товарів за постачальником (другий стовпець).
Поставити курсор у другий стовпець, обрати інструмент сортування у вкладці Головна та спосіб сортування за зростанням.
При сортуванні списків за одним стовпцем відбувається перестановка записів (рядків таблиці) таким чином, щоб впорядкувати весь список за вказаним стовпцем, при цьому дані в інших полях залишаються несортованими.
2) Відсортувати список обліку Товарів на складах за зростанням назви постачальника (перший рівень пріоритету сортування), далі – по категорії продукту за зростанням (другий рівень), потім – за спаданням вартості (третій рівень).
Поставити курсор всередину списку, застосувати інструмент розширеного сортування, відмітивши сортування за трьома рівнями.
У випадку повторень значень у стовпцях сортування доцільно задати сортування одразу за кількома полями: спочатку сортування за даними деякого одного стовпця, потім – за даними іншого. Бачимо, що в таблиці назви постачальників після сортування повторюються, тому сортування другого рівня (назва категорії продукту) відбувається в межах записів з однаковими назвами постачальника, а якщо при цьому є однакові назви категорій, то в межах цих записів відбувається сортування третього рівня (спадання вартості).
ЗАВАНТАЖИТИ/СКАЧАТИ (Скачать) відповідь файл 07.xls
Для впорядкування та аналізу даних у списку використовуються інструменти сортування Excel, які доступні у вкладках Головна та Дані.
Процес впорядкування відбувається у два етапи: виділення полів таблиці для впорядкування та безпосередньо впорядкування.
Сортування може включати перший рядок таблиці або ні. Якщо перший рядок є шапкою (заголовками), то його не треба включати в сортований діапазон, засіб керування цією опцією міститься також у вікні сортування Дані з заголовками. У списках програма Excel автоматично розпізнає перший рядок як заголовки.
При роботі з даними всієї електронної таблиці, як зі списком, або з окремими її полями, необов'язково виділяти всю таблицю чи весь стовпець. Достатньо виділити будь-яку клітинку поля, за значеннями якого в першу чергу впорядковуватимуться дані всієї таблиці.
Для сортування лише в межах деякого діапазону значень, без змін у сусідніх областях таблиці, перед сортуванням слід виділити цей діапазон.
Є кілька типів сортування:
— за зростанням ;
— за спаданням;
— у порядку, визначеному користувачем, який визначається у користувацьких списках.
Якщо обрати сортування за зростанням, то всі значення будуть переставлені згідно таких правил:
— цифри — від меншого до більшого;
— літери — в алфавітному порядку;
— дати — в хронологічному порядку.
За спаданням — сортування у зворотному порядку.